Действующая уницифированная форма командировочного удостоверения

Печатать на двух сторонах. 2-я сторона от слов: 

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место по-стоянной работы
Памятку печатать не нужно
ПАМЯТКА
работнику, выбывающему в служебную командировку
1. Оформление командировочного удостоверения.
а) Работник оформляет служебное задание (форма Т-10а), согласовывает
источник оплаты и подписывает его у руководителя структурного подразделения.
б) Административно-правовое управление оформляет приказ (форма Т-9а) и
командировочное удостоверение, подписывает у ректора, заверяет печатью и
ставит отметку о выбытии в командировку.
в) Работник расписывается за командировочное удостоверение в журнале
учета работников, выбывающих в командировку; проверяет правильность и
полноту заполнения всех граф.
2. В период командировки работник сохраняет все документы,
подтверждающие проезд, проживание, оказание услуг.
а) В проездном документе на поезд, автобус, самолет должно быть указано:
- наименование маршрута: пункт отправления и пункт прибытия;
- дата и время отправления и прибытия;
- стоимость проезда.
В случае, если билет приобретался в сервисной кассе, сохраняйте квитанцию
разных сборов или кассовый чек, подтверждающий оплату услуги. При
пользовании постельными принадлежностями требуйте у проводника квитанцию
оплаты (форма ВУ-9).
Дата убытия и прибытия в проездных документах должна совпадать с датами
в приказе, служебном задании и командировочном удостоверении. В случае
расхождения дат работник пишет заявление на имя ректора о переносе сроков
командировки с указанием причин.
Не забывайте сделать отметки в командировочном удостоверении о
прибытии и убытии из места назначения и заверить их печатью организации, в
которую Вы были направлены. В случае, если расходы по командировке несет
принимающая сторона, работник представляет в административно-правовое
управление ксерокопию командировочного удостоверения с отметкой
принимающей стороны.
б) Получая документы, подтверждающие проживание в гостинице,
проследите, чтобы они были оформлены на бланках отчета по форме 3-Г с
приложением кассового чека.
в) При получении услуг по обучению, участию в семинаре или конференции
потребуйте:
- договор на оказание услуг:
- акт выполненных работ;
- счет-фактуру;
- кассовый чек, подтверждающий оплату услуг за наличный расчет.
3. По возвращении из командировки работник отмечает прибытие в
административно-правовом управлении, составляет авансовый отчет с
приложением всех подтверждающих документов и сдает его в бухгалтерию в
течение 3 дней с момента прибытия из командировки.
4. Работник имеет право получить аванс на командировочные расходы по
письменному заявлению на имя ректора, обратившись в бухгалтерию не позднее
5-и дней до начала командировки.